宅配搬入について
宅配便を利用した搬入につきましては下記内容にてお願いします。

【発送先】
郵便番号:231-0023
住所:026-770 横浜山下町センター
10月9日 マリネリア1Fホール
氏名:英霊達の軌跡
品名欄:品名と配置場所・サークル名・スペースナンバーをお書きください
見本


【発送期間】
10月4日(水)~10月6日(金)
上記日程でセンターに届くようお出しください

【注意事項】
宅配便はクロネコヤマトの宅急便のみとなります。
着払いでの搬入はできません、料金は発払いでお願いします。
万が一のため、当日は伝票の控え、または伝票番号をご持参ください。
荷物が見つからない場合に必要となります。


直接搬入について

印刷会社様からの直接搬入につきましては下記内容にてお願いします。


【搬入時間】
10:20~11:30
※設営状況により開始時間が前後する場合がございます

【注意事項】
事前の申請は必要ありませんが、当日本部にて搬入受付を行っております。
受付にて印刷所名・代表者名・人数・緊急連絡先をお知らせください。
※緊急連絡先はサークル様から不着の問い合わせがあった場合にのみ、ご連絡させていただく場合がございます。予めご了承ください。
受付後、人数分の搬入証をお渡しします。作業時には必ずお持ちください。


搬出について
搬出はクロネコヤマトの宅配便、着払いのみとなります。
受付は14時から本部にて行います。伝票に必要事項を記入の上、本部までお越しください。
※受付開始時間は状況により前後する場合はございます。開始時間になりましたら館内放送にてお知らせいたします。


チラシ配布について
【サークル参加者】
チラシ配布可能時間:10:30~11:50

サークル入場時間中、各サークルスペースにチラシ配布を行う場合には、本部まで見本を1部ご提出ください。
ご自身のサークルスペースで配布を行う場合の事前申請は必要ありません。
また、成人向けの描写があるチラシにつきましては各サークルスペースへのチラシ配布はお断りさせていただきます。予めご了承ください。

【印刷会社】
チラシ配布可能時間:10:30~11:30

直接搬入時間中、各サークルスペースにチラシ配布を行う場合には、本部まで見本を1部ご提出ください。事前申請は必要ありません。

【共通】 当日はチラシ置場もご用意しますので、あわせてご利用ください。
閉会時に残っているチラシにつきましてはすべて処分させていただきます。
必要であれば閉会前に回収をお願いします。


サークルチケットについて

このイベントではサークルチケットの郵送は行わず、
QRコードによる入場になりますのでご注意ください。


参加費
1スペース:4000円(机1/2本・椅子1脚・入場証2枚・カタログ1冊)
2スペース:8,000円(机1本・椅子2脚・入場証4枚・カタログ2冊)
追加入場証:1枚500円(1スペースにつき1枚まで)
追加椅子:1脚500円(1スペースにつき1脚まで)
※1サークルにつき2スペースまでお申し込み可能です


参加締切
申込は終了いたしました。多くのお申込み、ありがとうございました。

成人向け作品の取り扱いについて
・成人向け作品を頒布、見本誌の閲覧を行う際には年齢確認をお願いします
・成人向け作品の頒布がある場合、サークル参加者全員が18歳以上である必要があります
 ※年齢確認できる物(免許証、保険証、学生証、TASPO、パスポート等)
・「神奈川県青少年保護育成条例」の遵守をお願いします
 当日スタッフが確認に伺う場合がありますので、その際にはご協力をお願いします


頒布禁止物
・著作権を著しく侵害する作品
・露骨な性的描写のある作品
・頒布を委託されていない(許可を取っていない)他サークルの作品
・食品
・薬品
・香水・石鹸等


注意事項
・申込完了後のキャンセルはお受けできません、ご了承ください
・申込は先着順となりますが、募集数以上の申込があった場合は抽選を行う可能性があります
・申込順で満了数から漏れてしまった場合には返金手数料を差し引いた金額を返金いたします
・会場施設で指定されている喫煙場所以外は禁煙です
・会場内での飲食は可能ですが、周囲への配慮をお願いします
・周囲への迷惑になる行為はご遠慮ください
・貴重品の管理は十分ご注意ください
・当日サークルスペースでの混雑が予想される場合には、事前にご連絡ください
・サークル参加案内、当日の受付手順等につきましては
 9月中旬頃に申込時のメールアドレス宛に送付いたします
・開催1週間前になってもメールが届かない場合には至急お問い合わせください


個人情報の取り扱いについて
・イベント開催において取得した個人情報についてはイベント開催にのみ利用し、その他の目的に利用することはありません
 また、取得した個人情報については厳重に管理し、法令等により請求された場合を除き第三者に対し開示・提供する事はありません
・イベント開催において取得した個人情報ついてはイベント終了後に全て破棄します


問い合わせ先
〒338-0003
埼玉県さいたま市中央区本町東4-12-9 吉岡・楠本 方
メールアドレス:fate.tlhs★gmail.com(★を@に置き換えてご使用ください)